申報指南

國際會議管理流程图

流程圖說明:

1申報 辦會部門(在會議擬舉辦日期的至少前6個月)向學校提交書面申請並連同報送大连海事大学國際會議申请表.pdf

2會簽国际合作与交流处、科技处、财务处會簽

4上報国际合作与交流处、科技处、财务处會簽同意后上報校领导

6上報:校領導同意後,國際合作與交流處負責行文報交通運輸部國際合作司審批

8通知:得到交通運輸部國際合作司批複後,國際合作與交流處通知辦會部門

9總結:办会部门在会议结束后半个月内向国际合作与交流处报送國際會議总结及代表性照片

10存檔:國際合作與交流處將會議總結等材料提交檔案館存檔

備注: 具體辦會細則請參閱大连海事大学举办國際會議暂行管理规定.pdf